Datenschutzerklärung

Die Webserver der Bayerischen Akademie der Wissenschaften (BAdW) und des Leibniz-Rechenzentrums (LRZ) werden vom LRZ, Boltzmannstraße 1, 85748 Garching bei München, betrieben. Die dabei verarbeiteten personenbezogenen Daten unterliegen den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).

Im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung verantwortlich für die Verarbeitung der Daten ist die Bayerische Akademie der Wissenschaften, Alfons-Goppel-Str. 11, 80539 München (Impressum).

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten (E-Mail).

Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Diese Informationen können jederzeit in ihrer aktuellen Fassung von unserer Netzseite abgerufen werden.

Abruf von Netzseiten

Bei einem Zugriff auf eine Seite oder Unterseite der badw.de speichert der Webserver temporär die folgenden Informationen:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
• Zugriffsstatus (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
• Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
• Netzseite, von der aus der Zugriff erfolgte (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)

Diese Einträge werden kontinuierlich automatisch ausgewertet, um Angriffe auf die Webserver erkennen und entsprechend reagieren zu können. In Einzelfällen, d.h. bei gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen, erfolgt eine manuelle Analyse. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus der Pflicht zur IT-Sicherheit einer Webseite nach § 13 Abs. 7 TMG sowie aus der allgemeinen Pflicht und staatlichen Aufgabe zur IT-Sicherheit nach Art. 11 Abs. 1 S. 1 BayEGovG.

Einträge, die älter als sieben Tage sind, werden durch Kürzung der IP-Adresse anonymisiert. Die anonymisierten Daten werden zur Erstellung von Zugriffsstatistiken verwendet. Die hierfür eingesetzte Software wird lokal vom LRZ betrieben.

Die in den Einträgen enthaltenen IP-Adressen werden nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, so dass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich ist.

Auf den Netzseiten der Forschungsvorhaben der BAdW und in über das Internet nutzbaren Anwendungen der Forschungsvorhaben der BAdW können Sitzungskennungen (sogenannte „Session-Cookies“) eingesetzt werden. Die Sitzungskennungen dienen lediglich der Bereitstellung der auf diesen Seiten gebotenen Funktionen und werden nicht zu einer Nachverfolgung des Nutzerverhaltens eingesetzt.

Auswertung thematischer Schwerpunkte

Es ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Verbesserung unseres Informationsangebots die Themen zu erkennen, die für die Besucher unserer Netzseiten von besonderem Interesse sind. Dazu setzen wir auf unseren Servern als Werkzeug Matomo ein. Es werden dieselben Datenkategorien wie im Abschnitt „Abruf von Netzseiten” erhoben, wobei die IP-Adresse vor der Auswertung anonymisiert wird. Wir setzen Matomo in der Weise ein, dass ein Besucher unseres Webangebotes nur während einer bestimmten Zeitspanne von aktuell einer halben Stunde identifizierbar ist. Matomo führt statistische Analysen aus, welche unserer Webseiten dieser Benutzer aufruft. Auf Basis dieser Auswertungen können wir zum Beispiel erkennen, welche Themen häufiger als andere abgerufen oder auch welche Angebote wie angenommen werden.

Matomo respektiert die Einstellungen Ihres Browsers, mit denen Sie jede Art der Nutzernachverfolgung grundsätzlich untersagen können. Ein weiteres Profiling als dieses mit Matomo findet nicht statt. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Newsletter

Melden Sie sich für unseren Newsletter an, verwenden wir die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck und um sie über die für diesen Dienst oder die für die Registrierung relevanten Sachverhalte zu informieren. Für den Empfang des Newsletters bedarf es einer gültigen E-Mail-Adresse. Gespeichert werden zudem die IP-Adresse, über die Sie sich für den Newsletter anmelden und das Datum mit Uhrzeit, an dem Sie den Newsletter bestellen. Um sicherzustellen, dass eine E-Mail-Adresse nicht missbräuchlich durch Dritte in unseren Verteiler eingetragen wird, arbeiten wir gesetzeskonform mit dem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Im Rahmen dieses Verfahrens werden die Bestellung des Newsletters, der Versand der Bestätigungsmail und der Erhalt der Anmeldebestätigung protokolliert. Diese Daten dienen als Nachweis Ihrer Einwilligung. Ihre Einwilligung ist die Rechtsgrundlage für diese Datenerhebung nach Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Mit der Nutzung unseres Newsletters werden keine Daten erhoben, die eine Nutzernachverfolgung oder andere statistische Auswertungen ermöglichen.

Zum Versand des Newsletters wird der Newsletter-Dienst der Newsletter2Go GmbH (https://www.newsletter2go.de) verwendet. Dabei werden Ihre Daten an die Newsletter2Go GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, übermittelt. Unser Auftragsverarbeiter Newsletter2Go ist ein zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes seine Dienste erbringt. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.newsletter2go.de/informationen-newsletter-empfaenger/ 

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten und deren Nutzung für den Newsletter-Versand zu widerrufen. Für den Widerruf stellen wir Ihnen in jedem Newsletter und auf der Webseite einen Link zur Verfügung. Sie haben außerdem die Möglichkeit, uns Ihren Widerrufswunsch direkt an die E-Mail-Adresse presse@badw.de mitzuteilen.

Social Media und externe Dienstleister

Sofern auf unseren Webseiten Social Media Icons von Facebook, Twitter, LinkedIn u.a. eingesetzt werden, erfolgt keine Weitergabe von personenbezogenen Daten. Zur Vermeidung von automatischer Datenübertragung wird auf diese Anbieter per URL verwiesen. Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden keine aktiven Social Media Plugins verwendet.

Unsere Social Media-Auftritte sind Teil unserer Öffentlichkeitsarbeit. Unser Bestreben ist es, zielgruppengerecht zu informieren.

Durch die Einwilligung zur Verwendung unserer Social-Media-Kanäle erklären sie sich bereit, dass Informationen an den Anbieter dieses Dienstes offengelegt und möglicherweise in die USA übermittelt werden. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören. Mit diesen Informationen kann der Anbieter ihr Verhalten analysieren und nutzt die Ergebnisse gegebenenfalls, um personalisierte Werbung anzuzeigen und zu vermarkten. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass die USA allgemein ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Sie willigen zugleich gem. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO in das Risiko ein, dass auf ihre Daten durch US-Behörden in geheimer Weise oder zur Nutzung zu Überwachungszwecken zugegriffen wird. Ein Rechtsbehelf gegen diese Verarbeitung ist nicht gesichert. Die Nutzung der Funktion unterliegt Bedingungen und Richtlinien des Anbieters.Soweit Sie unsere Social Media-Kanäle nutzen, werden durch uns keine personenbezogenen Daten oder Protokolldaten erhoben. Allerdings verarbeiten deren Anbieter Ihre personenbezogen Daten. Die Nutzung von Angeboten auf Social Media-Plattformen erfolgt freiwillig und in Kenntnis der jeweiligen Datenschutzbestimmungen.

Zweck, Umfang und Nutzung der von diesen Netzwerken erhobenen Daten sowie die Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzrichtlinien der Betreiber:

Facebook

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Twitter

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YouTube

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LinkedIn

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Xing

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Die BAdW nutzt für ihren Podcast "BAdW-Cast" – neben der eigenen Podcast-Seite – die externen Anbieter itunes und Spotify. Wenn Sie das Angebot von itunes oder Spotify durch Klick auf die Links nutzen, erfolgt die Datenverarbeitung beim jeweiligen Anbieter. Eine Datenverarbeitung durch die BAdW findet nicht statt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von

Apple (itunes)

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und
Spotify
https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/

Personenbezogene Daten, die Sie gegebenenfalls über Kontaktformulare, Anmeldeformulare und Ähnliches über unsere Netzseiten an uns leiten, werden nur mit Ihrem Einverständnis entgegengenommen und dienen ausschließlich dem in den Formularen genannten Zweck.

Zu diesem Zweck wird die entgegennehmende Stelle (z.B. die Presseabteilung oder das Sekretariat) ggf. Ihre E-Mail an die entsprechenden Ansprechpartner in der Akademie weiterleiten. Die mit Ihrer Anfrage an uns übermittelten Daten werden nach Erledigung Ihrer Anfrage sowohl in der Presseabteilung als auch bei allen anderen Kontaktpersonen von unseren Rechnern gelöscht.

Sofern Sie forschungsrelevante Anfragen an uns richten, so gehen diese inklusive unserer Antworten eventuell in die Forschungsdaten des entsprechenden Projekts ein und werden dort dauerhaft gespeichert.

Weitergabe personenbezogener Daten

Die Übermittlung personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf unsere IT-Infrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte oder eine Veröffentlichung finden nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben ein Auskunftsrecht über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit.

Wenn Sie diese Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an die Leitung der Akademie oder den Datenschutzbeauftragten.

Wenn Sie eine Beschwerde haben, können Sie sich auch an eine Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für Datenschutz, Postfach 221219, 80502 München, sowie erreichbar unter https://www.datenschutz-bayern.de.

Links

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Gültigkeit und Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist unmittelbar gültig und ersetzt alle früheren Erklärungen.

Durch die Weiterentwicklung unserer Netzseiten kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu überarbeiten. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, und empfehlen Ihnen, sich die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Letzter Stand dieser Datenschutzerklärung: 12.12.2019